Perguntar ao assistente IA
Para quem é:Dono do negócio
O Assistente IA responde perguntas sobre o seu negócio com os dados do próprio CalendarNow: “quem vem amanhã à tarde?”, “quanto vendi por forma de pagamento este mês?”, “que produtos estão abaixo do estoque mínimo?”. Você escreve como numa conversa e ele consulta a agenda, os clientes, os serviços, a equipe, as vendas e os resumos financeiros. Ele também tira dúvidas sobre como usar o CalendarNow, com base neste manual.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- O assistente precisa estar no seu plano e liberado para o seu perfil. Por padrão, o dono e o administrador usam. O dono muda isso em Equipe → Perfis de acesso.
- Sem isso, a tela mostra Assistente indisponível.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”- No computador, toque no botão do Assistente IA no alto da tela, ao lado do sininho. Ele abre ao lado da tela em que você está. Para usar a tela inteira, toque em Abrir em tela cheia. No celular, procure “assistente” na busca.
- Na primeira vez, escolha Usar o chat CalendarNow.
- Escreva a pergunta no campo Pergunte sobre seu negócio... e toque em Enviar. Enquanto ele consulta os dados, aparece Consultando dados.... Para parar no meio, toque em Interromper.
- Continue a conversa com novas perguntas. Para começar um assunto novo, toque em Nova conversa. As conversas anteriores ficam na lista ao lado (no celular, no seletor do alto).
Tirar dúvidas sobre o CalendarNow
Seção intitulada “Tirar dúvidas sobre o CalendarNow”Pergunte também como fazer algo no painel: “como bloqueio um horário para o almoço?”, “onde ligo o estoque?”. O assistente procura a resposta neste manual, explica o passo a passo com os nomes dos botões que você vê na tela e põe o link para o trecho do manual que usou. Abaixo da resposta, Fontes mostra as páginas consultadas: toque em uma para abrir o manual nesse ponto.
Se a tarefa depende de um módulo desligado ou que não está no plano, ele avisa antes dos passos. Se o manual não fala do assunto, ele diz isso em vez de adivinhar. Um resumo do tema fica anotado, sem o seu nome nem a conversa, para a equipe do CalendarNow completar o manual.
Dá para perguntar também pela Ajuda: escreva no campo Pergunte ao assistente e toque em Perguntar. O assistente abre com a pergunta já enviada.
Quando o assistente propõe uma mudança
Seção intitulada “Quando o assistente propõe uma mudança”Se você pedir para mudar algo, o assistente não muda sozinho. Ele mostra um quadro Confirme antes de continuar com Informações atuais e Informações que serão aplicadas. Confira, marque Entendo os efeitos desta ação. e toque em Confirmar e executar. Para desistir, toque em Negar.
Usar outra inteligência artificial
Seção intitulada “Usar outra inteligência artificial”Em Conectar IA externa, o CalendarNow mostra o endereço e o passo a passo para consultar os dados do negócio no ChatGPT, no Claude ou em outro serviço compatível. Esse acesso só lê os dados, e você pode revogá-lo quando quiser em Conexões ativas.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”Assistente indisponível O assistente não está no plano da empresa ou não está liberado para o seu perfil.
Não vejo o botão do assistente no alto. Ele só aparece para quem pode usar o assistente. No celular, o botão não fica no alto: use a busca.
A resposta parece errada. As respostas podem conter imprecisões. Confirme informações importantes nos registros do sistema.
Esta proposta expirou. A proposta de mudança tem prazo. Peça de novo ao assistente.