Registrar a compra de produtos

Para quem é:Dono do negócioMódulo opcional: Produtos e estoquePara ligar: Configurações → Módulos do negócio

Cada compra de produtos vira uma entrada: ela soma as embalagens ao saldo da unidade e atualiza o custo de cada produto. Se quiser, a mesma entrada gera a conta a pagar no Financeiro.

Antes de começar

O módulo Produtos e estoque precisa estar ligado e os produtos precisam estar cadastrados, com Controlar estoque ligado.
O dono, o administrador e a recepção registram e lançam entradas. Cancelar uma entrada fica com o dono e o administrador.
Gerar a conta a pagar exige permissão de lançar no Financeiro. Sem ela, a entrada só mexe no estoque.

Passo a passo

Abra Catálogo → Produtos e estoque, toque na aba Entradas e em Nova entrada.
Preencha o cabeçalho: Unidade que recebe os produtos (quando a empresa tem mais de uma), Fornecedor, Número do documento da nota e Data.
Em Itens, escolha o Produto, o número de Embalagens e o Valor total da linha como está na nota. Embaixo, a tela mostra quanto entra no estoque e o custo de cada embalagem. Para mais produtos, toque em Adicionar item.
Escolha como terminar:
- Salvar rascunho guarda a entrada sem mexer no estoque, para conferir depois;
- Salvar e lançar guarda e já abre o lançamento.
No lançamento, escolha o Pagamento:
- Sem financeiro: lança só no estoque;
- Conta a pagar: gera a conta a pagar, com vencimento único ou em até 24 parcelas mensais;
- Já paga: gera a conta a pagar já quitada pela Conta que pagou.
A Categoria da despesa já vem sugerida.
Toque em Lançar. Os produtos entram no saldo da unidade pelo custo de cada item, e a entrada fica como Lançada.

Rascunho, edição e cancelamento

Na lista de entradas, toque em Abrir para ver uma entrada. Um rascunho ainda pode ser editado (Editar) e lançado (Lançar). Uma entrada lançada não muda mais: se algo estiver errado, use Cancelar entrada, informe o motivo e registre de novo. O cancelamento estorna as entradas no estoque, mesmo que o saldo fique negativo, e cancela a conta a pagar que ainda não teve pagamento.

Problemas comuns

Aparece Inclua ao menos um item.. A entrada precisa de pelo menos um item com produto e quantidade.

Escolhi Já paga, mas a conta não ficou paga. A compra precisa de aprovação no Financeiro, e a tela avisa A compra precisa de aprovação: virou conta a pagar normal, na fila de aprovação.. A conta a pagar espera na fila de aprovação; quite depois de aprovada.

Aparece A conta a pagar já tem pagamento. Resolva no Financeiro.. A entrada foi cancelada, mas a conta a pagar já tinha pagamento. Resolva a conta no Financeiro.

Não aparecem as opções de conta a pagar. O seu perfil não lança no Financeiro: aparece Gerar conta a pagar exige permissão de lançar no Financeiro.. Lance sem financeiro ou peça ao dono.

O fornecedor não está na lista. Cadastre-o antes em Fornecedores.