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CalendarNowManual do CalendarNow

Configurar a emissão de notas fiscais

Para quem é:Dono do negócioMódulo opcional: FiscalPara ligar: Configurações → Módulos do negócio

Antes da primeira nota, o CalendarNow precisa saber quem emite, em qual regime, qual é o código de cada serviço e com qual certificado digital assinar. Tudo isso fica num passo a passo de cinco etapas. Você pode parar e voltar depois: ele abre na primeira etapa que falta.

Antes de começar

Seção intitulada “Antes de começar”
  • Tenha à mão o cartão do CNPJ, o regime tributário da empresa e o certificado digital A1 (arquivo .pfx ou .p12) com a senha. Na dúvida sobre o regime ou o código dos serviços, confirme com o seu contador.
  • O dono e o administrador preenchem as etapas. Só o dono envia o certificado digital. O dono muda isso em Equipe → Perfis de acesso.
  • A emissão de notas depende do plano. Se a tela oferecer a troca de plano, a sua assinatura ainda não inclui notas fiscais.

Passo a passo

Seção intitulada “Passo a passo”

  1. Abra Configurações → Financeiro e fiscal → Dados fiscais e NFS-e. As etapas ficam à esquerda (no celular, no alto); as concluídas ganham um sinal de certo.

    Configuração fiscal na etapa Sua empresa, com razão social, CNPJ e endereço fiscal

  2. Em Sua empresa, preencha a Razão social, o Nome fantasia, o CNPJ e o Endereço fiscal. O CEP define o município que vai na nota: confira o nome da cidade que aparece abaixo dele. Toque em Salvar e continuar.

  3. Em Regime tributário, escolha o regime da empresa (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e a data em que ele começou. O regime define as guias do mês e o limite de faturamento em Impostos.

  4. Em Serviços, cada serviço do catálogo precisa do código da nota. Toque em Definir código no serviço (ou em Alterar, para trocar um código), escolha uma das Sugestões por segmento ou digite o Código de tributação nacional e salve. Serviço sem código não sai na nota.

    Etapa Serviços com todos os serviços já com código e o botão Alterar em cada um

  5. Em Certificado digital, escolha o Arquivo do certificado, digite a Senha do certificado e toque em Enviar e testar. O CalendarNow testa a conexão em alguns segundos. A tela mostra até quando o certificado vale.

  6. Em Revisão, confira se ainda falta algo. Cada pendência tem o botão para corrigir. Quando aparecer Tudo pronto para emitir notas., toque em Emitir a primeira nota.

Problemas comuns

Seção intitulada “Problemas comuns”

Aparece Informe o CEP do endereço fiscal (define o município da nota). O município da nota ainda não foi encontrado. Na etapa Sua empresa, digite o CEP do endereço fiscal e salve.

Aparece CEP não encontrado. Confira o número.. Confira o CEP no cartão do CNPJ e digite de novo.

Aparece Só quem gerencia a conexão fiscal pode enviar o certificado.. O certificado só é enviado pelo dono. Peça para ele fazer esta etapa.

Aparece Você pode consultar, mas não alterar esta etapa.. O seu perfil pode consultar a configuração fiscal, mas não alterar.

Aparece o aviso Ambiente de teste: as notas emitidas aqui não têm validade fiscal.. A emissão está em ambiente de teste: as notas são enviadas, mas não valem como nota fiscal. Não entregue essas notas como notas reais.

Aparece O certificado digital vence em breve. Renove o certificado com a sua certificadora e envie o novo em Trocar certificado.

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Seção intitulada “Relacionado”