Acompanhar impostos e fechar o mês

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Em Impostos fica a rotina fiscal do mês: o que vence, o que já foi pago ou declarado, quanto a empresa já faturou no ano e o fechamento do mês com o relatório para o contador. O CalendarNow não paga guias nem transmite declarações: ele lembra os prazos, leva ao portal oficial e guarda o registro do que você fez.

Antes de começar

A empresa e o regime precisam estar configurados. Veja Configurar a emissão de notas fiscais.
O dono e o administrador acompanham os impostos, conferem o mês e registram receitas de fora. Só o dono fecha e reabre o mês e marca guias como pagas ou declaradas. O membro, a recepção e o profissional não veem esta tela. O dono muda isso em Equipe → Perfis de acesso.

Passo a passo

Abra Financeiro → Impostos. No alto, o cartão do faturamento mostra quanto a empresa já faturou no ano e a projeção para 12 meses. Quando o regime tem limite de faturamento, o cartão mostra também quanto do limite já foi usado e avisa, perto dele, para conversar com o contador.
Em Guias e declarações, veja o que vence primeiro e a data de cada guia. As atrasadas aparecem em destaque, e as que já foram registradas ficam no fim, em dia.
Para pagar ou declarar, toque em Gerar guia ou em Abrir portal. O portal oficial abre em outra aba.
Depois de pagar ou transmitir, volte e toque em Marcar como paga ou em Marcar como declarada. Informe o número do comprovante ou do protocolo, a data e, se quiser, uma Observação. A guia sai da lista do que falta.

Fechar o mês

Em Fechamento do mês, escolha o Mês. A tela abre no mês anterior, que é o que normalmente falta fechar. O cartão mostra a situação do mês e o relatório do regime.
Confira se todas as receitas estão no CalendarNow. Receitas cobradas fora do sistema entram em Receitas fora do CalendarNow, com Registrar receita (uma por vez) ou Importar planilha (uma planilha CSV).
Toque em Fechar mês, marque a confirmação de que todas as receitas do mês estão lançadas e toque em Fechar mês. Os números do mês ficam congelados.
Baixe o relatório em PDF ou Excel, ou peça o Pacote para o contador. Quando o pacote fica pronto, ele aparece no cartão para baixar.

Precisa corrigir um mês fechado? Toque em Reabrir mês e informe o Motivo. O mês volta a aceitar lançamentos e precisa ser fechado de novo.

Problemas comuns

Aparece O mês só pode ser fechado depois do último dia. Você já pode conferir.. O mês ainda não acabou. Você pode conferir agora, e o fechamento fica para depois do último dia.

O botão do fechamento diz Conferir mês. O seu perfil confere e revisa o mês, mas o fechamento fica com o dono. Ou o mês ainda não terminou.

Paguei uma guia fora do CalendarNow e ela continua atrasada. Registre o pagamento com Marcar como paga para tirar a guia da lista.

Aparece Configure a empresa para acompanhar impostos e obrigações.. Falta cadastrar a empresa. Veja Configurar a emissão de notas fiscais.

Aparece Nenhuma obrigação para o regime configurado.. O regime escolhido não tem guias cadastradas no CalendarNow. Confira o regime na configuração fiscal.