Fazer o inventário
Para quem é:Dono do negócioMódulo opcional: Produtos e estoquePara ligar: Configurações → Módulos do negócio
O inventário compara o que você conta na prateleira com o que o sistema tem e acerta a diferença de cada produto. Faça quando desconfiar do saldo ou de tempos em tempos, por unidade.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- O módulo Produtos e estoque precisa estar ligado. Entram no inventário os produtos com Controlar estoque ligado.
- Só o dono e o administrador fazem inventário. O dono pode mudar isso em Equipe → Perfis de acesso.
- Não precisa parar de vender: as vendas continuam durante a contagem.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”-
Abra Catálogo → Produtos e estoque, toque na aba Inventário e em Iniciar inventário.
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Escolha a Unidade e, se quiser contar só uma parte, a Categoria. Sem categoria, entram Todos os produtos controlados. Toque em Iniciar.
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A contagem abre com a lista dos produtos. Para cada um, digite o que contou no campo Não contado e toque em Salvar (ou aperte Enter).
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Com leitor de código de barras, use o campo Código de barras ou SKU: a leitura leva direto ao produto. Marque Cada leitura soma 1 (produtos por unidade) para cada leitura somar 1, sem digitar a quantidade.
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Acompanhe pelo contador de produtos contados e pelos filtros Não contados e Contados. Depois de salvar, cada produto mostra o que estava disponível na contagem e a diferença.
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Toque em Concluir e confirme. Cada produto contado recebe um ajuste igual a contado menos o disponível na contagem. Os não contados não mudam.
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O inventário concluído mostra o resumo: produtos, contados, ajustados, a diferença em valor e a lista de diferenças.
Você pode parar e voltar depois: na lista da aba Inventário, toque em Continuar contagem. Para desistir, use Cancelar inventário: a contagem é descartada e o estoque não muda.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”Aparece Já há um inventário aberto nesta unidade.. Só pode haver um inventário aberto por unidade. Continue o que está aberto ou cancele-o antes.
A leitura avisa que nenhum produto tem o código. O código de barras ou o SKU não está em nenhum produto. Confira o cadastro do produto.
A leitura avisa que o produto não faz parte deste inventário. O produto é de outra categoria ou está sem controle de estoque. Conte-o num inventário de todos os produtos.
Esqueci um produto e já concluí. O saldo dele não mudou. Lance um Ajuste na aba Saldo ou faça um novo inventário.